Alle kolokwinten!
Dit is bekend terrein voor Sapperloot. Ik heb reeds vaak gebruik gemaakt van de mogelijkheid documenten te delen. Vele toepassingen zijn mogelijk. Intern kan een beleidsdocument op ieder gewenst moment worden aangevuld. Dat is natuurlijk zeer handig, vooral wanneer op verschillende locaties wordt gewerkt. Ook projectgroepen bijvoorbeeld kunnen hier veel baat bij hebben.
Een dergelijk middel kan tevens worden ingezet met klanten, met externe relaties. Dit dient echter wel wederom op goede wijze georganiseerd te worden en daar gaat tijd in zitten.
Keerzijde is nog wel volgens mij dat de bewerking niet altijd even soepel gaat. Met name bij tabellen etc. komt het nogal eens voor dat alles verspringt, vooral wanneer je dit niet wilt, en dat het moeilijk kan zijn dan alles op de juiste plaats te krijgen.
Ook het printen gaat dan niet altijd gepaard met het gewenste resultaat.
Toch: dit zijn ongetwijfeld nog steeds overgangsperikelen. Vast staat dat dit soort toepassingen de klassieke Office-toepassingen serieus concurrentie aan gaat doen en in feite al doet.
Uit ervaring kan ik mij goed aansluiten bij de keerzijde! Maar het kan een hoop mailverkeer en versies van documenten voorkomen.
BeantwoordenVerwijderenVooral die vele versies...daar zijn al heel wat onnodige misverstanden door ontstaan...
BeantwoordenVerwijderen